6 tips voor het organiseren van een skireis door een studentenvereniging

Veel mensen houden van skiën. Aangezien studenten soms net mensen zijn… studenten dus ook. Hoe fijn is het daarom als je studentenvereniging een skireis organiseert. Bij de organisatie van een dergelijke groepsreis komt echter behoorlijk wat kijken, daarom geven je hierbij 6 tips:

1) Organiseer het samen

Het organiseren van een ski-vakantie voor een grote groep is best een klus, zeker naast je studie, werk, uitgaan en ander zaken. Doe de organisatie daarom niet alleen maar stel een team samen en verdeel het werk. Begin op tijd, maak een actielijst en stem dit regelmatig met elkaar af.

2) Vind deelnemers

Het belangrijkste is natuurlijk dat er veel en liefst leuke mensen meegaan. Zonder deelnemers immers geen skireis. Begin op tijd met het aankondigen zodat je medeleden er rekening mee kunnen houden in de planning. En indien nodig kunnen sparen of extra werken, want een skireis is niet goedkoop. Maak wat werk van de aankondiging en zorg voor herhaling zodat niemand het kan ontgaan en iedereen er zin in krijgt. Hang posters op, stuur regelmatig een app met nieuws, maak een Facebookpagina, vraag iedereen persoonlijk etc.

3) Regel vervoer & overnachting

Als de deelnemers zelf auto’s kunnen regelen is dat natuurlijk een goede optie maar je bent wel afhankelijk van de goedwillendheid van vader en moeder. Een bus huren is daarom vaak een betere optie en zeker bij een grote groep vaak de goedkoopste. En je weet het natuurlijk al, maar regel vervoer op tijd! Tip: houdt er rekening mee dat sommige deelnemers eigen skimateriaal meenemen. Vervoerders willen dit meestal van tevoren weten.

Ook de accommodatie moet je op tijd regelen. Belangrijk is te bedenken wat je wilt. Wil je met ontbijt en/of avondeten of zelf voor eten zorgen? Het laatste is in principe goedkoper maar voor een hele grote groep bijna niet te doen. Voor een kleinere groep lukt het wel maar zorg wel voor goede afspraken. Maak bijvoorbeeld een rooster wie wanneer kookt, boodschappen doet, schoonmaakt etc.

4) Regel skispullen, skiles en skipas van tevoren

Inventariseer wie al eigen skispullen heeft en wie er nog snowboards of ski’s van Snowcountry.nl bijvoorbeeld gaat aanschaffen. En wie er les wilt en op welk niveau. Regel dan het huren van de skispullen, skiles en skipas zoveel mogelijk van tevoren zodat je, als  je eenmaal in het skigebied bent, zo min mogelijk mogelijk tijd kwijt bent aan het regelen van zaken en zoveel mogelijk tijd overhoudt om te genieten.

5) Organiseer activiteiten

Als je met een groep bent is het natuurlijk ook wel leuk om samen een paar funactiviteiten te doen. Sowieso kun je elke dag een lunchplek en een après-ski plek afspreken. En daarnaast kun je activiteiten organiseren zoals rodelen of tuben, pubquiz, karaoke of een spelletjesavondje. Bedank ook dit van tevoren want de meeste activiteiten vragen wat voorbereiding. En dit voorkomt getreuzel want een grote groep komt nu eenmaal moeilijk tot een beslissing en maar langzaam in beweging.

6) Vind een sponsor

Tenslotte, een grote groep heeft als voordeel dat organisaties sneller geneigd zijn iets voor jullie skireis te willen betekenen. Je kunt denken aan het sponsoren in geld, in ruil voor het noemen van de sponsor op bv de website. Of de sponsor kan spullen leveren, bv kleding of een sporttas met hun logo of in de vorm van een goodiebag als herinnering aan deze onvergetelijke reis.

Veel skiplezier!