Drukwerk voor je studentenvereniging: 5 tips

Drukwerk voor je studentenvereniging: 5 tips

29 oktober 2018 Uit Door admin

We weten natuurlijk allemaal dat lid zijn van een studentenvereniging (over het algemeen) meer is dan alleen maar biertjes drinken op feesten en partijen. Er zit vaak ook een flinke organisatorische rol aan verbonden. Het onderhouden van contacten met leveranciers, het voldoen aan speciale voorwaarden en veiligheidsvoorschriften, het plannen van ‘personeel’, acquisitie en het organiseren van (low-budget) evenementen. Veel van deze aangelegenheden kunnen zomaar eens om drukwerk vragen. Naast een Facebook evenement is ook een fysieke reminder vaak meer dan welkom. Posters, flyers of simpele reglementen moeten nu eenmaal geprint worden. Met deze tips zorg je dat het drukwerk van je studentenvereniging altijd en overal goed en professioneel gedrukt is. 

1) Zoek een betrouwbare partij

Zoek een partij die je de komende jaren kunt gebruiken voor al je drukwerk. Een partij die betrouwbaar is en hoge kwaliteit eindproducten aflevert. Een partij waar de wachttijden niet al te lang zijn en waar altijd op tijd geleverd wordt. Zodra je deze gevonden hebt, kun je er jaren mee vooruit. Deze partij kan je uiteindelijk helpen bij al je drukwerk: en dus ook je persoonlijke visitekaartjes drukken. Onze tip: Drukzo.nl! Snelle levertijden en kwaliteitsproducten.

2) Regel het online

Nu kun je natuurlijk iedere keer opnieuw naar de printshop lopen, maar hier komt veel tijd in te zetten. Online drukwerk is tegenwoordig steeds makkelijker geregeld, en de kwaliteit is net zo goed als wanneer je een bezoekje brengt aan de drukker in de straat. Je stuurt simpelweg een mailtje met de te drukken bestanden, en de online drukker neemt het van je over.

3) Think out of the box

Het drukwerk hoeft natuurlijk niet altijd in de standaard poster of flyer gedrukt te worden; zeker niet wanneer het budget hier niet voor beschikbaar is. Er zijn genoeg leuke, creatieve manieren om iets te laten drukken. Zo kun je de standaard visitekaartjes gebruiken om een duidelijke call-to-action op te drukken: zoals bijvoorbeeld een uitnodiging voor een feest. Heb je zo 100 tot 500 uitnodigingen in de vorm van een visitekaartje, voor een laag budget.

4) Vraag om korting

Heb je regelmatig veel drukwerk en druk je continu bij dezelfde betrouwbare partij? Dan mag je gerust om een korting vragen. Een soort ‘vaste klanten’ korting zullen we maar zeggen. Niet geschoten is altijd mis!

5) Blijf bij je standaard contactpersoon

Het kan af en toe ontzettend fijn zijn om één aanspreekpunt te hebben wanneer het om drukwerk gaat. Dit geldt voor zowel jouw vereniging, als voor de drukker zelf. Kijk dan ook zeker of het mogelijk is om bij beide kanten een standaard contactpersoon vast te stellen. Zo ontstaat er minder snel verwarring in de toch al drukke en soms chaotische studentenvereniging.