Professionele uitstraling van je studentenvereniging

5 juli 2017 Uit Door admin

Samen lol maken staat centraal bij studentenverenigingen. Feesten, activiteiten en mooie vriendschappen die ontstaan zorgen dat je er de tijd van je leven hebt. Studentenverenigingen verbreden echter je horizon niet alleen op feestgebied maar ook op professioneel gebied, en bieden je een professionele blik op de toekomst. Door een netwerk op te bouwen en door bestuursfuncties en in commissies del te nemen kun je jezelf ontplooien en je carrière verrijken. Ook gaat er in een gemiddelde studentenvereniging veel geld om en heb je te maken met grote-mensen- problemen als huisvesting, regels en die handhaven, leden werven enzovoort. Niet gek dus om je studentenvereniging een professionele uitstraling te geven.

Serieuze aanpak van evenementen

De uitjes van een studentenvereniging zijn niet altijd alleen maar kroegentochten. En een feest hoeft niet altijd in te houden dat het om veel drinken of de hele nacht dansen draait. Er zijn genoeg andere evenementen te bedenken waarbij de nadruk meer op je studie en toekomst ligt en waarbij een serieuze aanpak nodig is om professioneel over te komen. Denk maar eens aan alumnidagen van oud-leden van de vereniging, lezingen of studiereizen. Dit soort evenementen bezorgen een studentenvereniging een goede reputatie, maar geven ook individuele leden de mogelijkheid op een positieve manier op te vallen.

Organiseer je bijvoorbeeld een klein congres of lezing? Maak een programma en deel dit uit. Regel catering met hapjes en drankjes, aangezien bezoekers niet zoals studenten enkel op bier kunnen leven. Maak naambadges met jullie eigen logo, zodat de bezoekers gemakkelijk contact maken. Op een groot evenement komt het ook professioneel over als alle leden dezelfde outfit dragen, zo presenteren jullie jezelf echt als team. Hiervoor kunnen jullie afspraken maken over een bepaalde dresscode, of kleding voor iedereen laten bedrukken. Een outfit kun je afmaken met een clubdas of -sjaal.

Strakke presentatie van de studentenvereniging

De website van een studentenvereniging vormt de spil in de communicatie met aspirant-leden, leden en oud-leden en moet er dus gelikt uitzien. Zo mogen bijvoorbeeld een agenda met evenementen, historie en interessante artikelen voor de leden niet ontbreken. Vaak wordt er nog steeds een jaarboek of almanak van de studentenvereniging gemaakt. Zorg ook hier voor een strakke presentatie door het jaarboek mooi op te laten maken en met goede kwaliteit te laten drukken. Zodat het een hebbeding voor in de boekenkast wordt!

Maak de locatie eigen

Zorg er ook voor dat de locatie van je studentenvereniging een eigen smoel krijgt waar de leden zich thuis voelen. Door de muren in de eigen kleuren te verven. Door jullie logo´s op de muren aan te brengen en door posters van eerdere of toekomstige evenementen op te hangen. En door bierviltjes met eigen logo´s te gebruiken. Dit is helemaal handig als je als vereniging geen eigen locatie hebt maar die moet delen. Dan zijn eigen bierviltjes die je bijvoorbeeld via Drukland.nl kunt bestellen, een makkelijke manier om de ruimte toch een eigen karakter te geven.