Een opgeruimd bureau voor een opgeruimde geest

Een opgeruimd bureau voor een opgeruimde geest

15 maart 2017 Uit Door admin

Om goed te kunnen studeren is het belangrijk een goede werkplek te creëren. Het is prettig om een goede werkplek te hebben waar je comfortabel lange tijd door kunt brengen. Dat kan natuurlijk liggend op je bed of opgevouwen in een stoel maar uit ervaring weten wij: zitten aan een bureau is vaak prettiger. Zorg er dan voor dat je een opgeruimd bureau hebt zodat je niet wordt afgeleid door allerlei dingetjes op je bureau om mee te  spelen in plaats van studeren. Bovendien is een opgeruimd bureau efficiënter doordat je sneller dingen kunt terugvinden. En een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd!

Gooi weg wat je niet nodig hebt

Veel bureaus zijn vaak een soort magneet voor onzinnige dingen. Je gooit je spullen op je bureau en het blijft maar liggen. Begin dus met het selecteren van alles wat op je bureau ligt in 2 stapels: 1 met wat moet blijven en 1 met wat weg kan. Wees kritisch! Die kapotte pen gaat het echt niet meer vanzelf doen. En die 20 oude boterhamzakjes ga je echt niet meer gebruiken. Gooi direct alles weg wat op de stapel “dit kan weg” is beland.

Orden je gegevens

Om te voorkomen dat je bureau binnen de kortste keren weer een bende is, is het handig om vanaf nu je spullen te ordenen. Koop een bakje voor je pennen, een prullenbak voor rommel die meteen weg kan en 2 bakjes voor de post: een voor belangrijke dingen, een voor brieven en papieren waar je later op terug wil komen.

Schaf daarnaast meerdere ringmappen aan en stop hier alle belangrijke papieren in die je tijdens het opruimen tegen bent gekomen. Gebruik er bijvoorbeeld 1 voor al je administratie en een ander voor je studie om je aantekeningen en andere papieren in op te bergen.

Sla zaken digitaal op

Een handige manier om veel kwijt te kunnen zonder dat het fysieke ruimte inneemt is om zaken digitaal op te slaan, op je laptop en online. Sowieso natuurlijk muziek, series, foto’s en video’s. En in plaats van printen, sla je je documenten online op. En dit kun je ook doen met je administratie: scan de belangrijkste papieren en sla die online op. Dan heb je ook meteen een back up en je kunt er altijd bij.

Gebruik to do’s

Breng voor jezelf structuur aan om je bureau opgeruimd te houden. Maak voor jezelf een overzichtelijke lijst met alle taken die je moet uitvoeren. Dit kan je doen door middel van een to-do-lijst op papier of in je telefoon, maar ook bijvoorbeeld met behulp van notitieblaadjes.  Orden en groepeer de taken die je moet uitvoeren. Wees hierbij ook realistisch over hoeveel tijd bepaalde taken in beslag nemen. Zo kun je voor jezelf een goede inschatting maken hoelang je in totaal voor al je taken kwijt zult zijn.

Houd je bureau opgeruimd

Nu je bureau opgeruimd is komt het moeilijkste: dit zo houden. Van belang is dat je hiervoor een bepaalde routine ontwikkeld (en je daar aan houdt). Gooi niets meer blind op je bureau maar sorteer direct door het in een van de bakjes of ringmappen te doen. Op deze manier werk je veel effectiever en als je een opgeruimde werkplek hebt, is je hoofd automatisch veel opgeruimder.